Do có cơ cấu tổ chức và quy chế hoạt động tương đối phức tạp, các văn bản của công ty như biên bản họp công ty đòi hỏi chặt chẽ về nội dung và thủ tục ban hành.
Công ty cổ phần là loại hình công ty có cơ cấu tổ chức và quản lý chặt chẽ và phức tạp nhất trong số các loại hình doanh nghiệp hiện nay. Với nòng cốt là hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông, các vấn đề của công ty luôn được quyết định theo lượng cổ phần mà các cổ đông sở hữu dưới dạng biên bản họp của công ty. Vậy yêu cầu đối với biên bản họp thành lập công ty cổ phần ra sao? Quý độc ãy tham khảo nội dung bài viết này.
Biên bản họp công ty Cổ phần
Tại mỗi cuộc họp công ty cổ phần đều cần có biên bản ghi lại những vấn đề đã thảo luận và thống nhất trong cuộc họp. Tùy vào nội dung cuộc họp mà có thể thay đổi hoặc thêm bớt một số thành phần trong biên bản. Dưới đây là một mẫu biên bản họp của công ty cổ phần:
CÔNG TY …………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
————— Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /BB –
BIÊN BẢN HỌP CÔNG TY ……………
(V/v …………. )
Hôm nay, vào lúc …..giờ…….phút, ngày ……… tại Công ty……………………………………………………………..
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:………………………………………………………………………………………….
Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư: …………….. Cấp ngày:…………………………………..
Địa chỉ trụ sở : ………………………………………………………………………………………………………………………..
Công ty tiến hành họp :……………………………………………………………………………………………………………..
Nội dung, chương trình họp : ……………………………………………………………………………………………………
Thành phần tham dự : …………………………………………………………………………………………………………….
Chủ tọa: ……………………………………………………………………………………………………………………………….
Thư ký :……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Diễn biến cuộc họp :………………………………………………………………………………………………………………
Các quyết định được thông qua : …………………………………………………………………………………………..
Biểu quyết:
Số phiếu tán thành: …………………………… % số phiếu
Số phiếu không tán thành:……………………….. phiếu
Cuộc họp kết thúc lúc …………giờ…..phút. cùng ngày, nội dung thảo luận tại cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chữ ký của các thành viên
……………………………………………
Yêu cầu đối với biên bản họp thành lập công ty cổ phần
Quý vị lưu ý một số yêu cầu đối với biên bản họp thành lập công ty cổ phần như sau:
– Biên bản họp của Công ty Cổ phần có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác; được lập thành văn bản Tiếng Việt, ghi rõ ngày tháng năm, tên công ty, nội dung ….
– Biên bản họp phải có nội dung rõ ràng về việc thành lập công ty, có đầy đủ chữ ký của các thành viên trong hội đồng cổ đông hoặc hội đồng quản trị.
– Các nội dung phải trung thực, đúng pháp luật, không vi phạm điều lệ, nội quy của công ty-
– Thống nhất tỉ lệ góp vốn và hình thức góp vốn cụ thể và gửi Biên bản thành lập công ty cổ phần kèm theo Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần cho Sở Kế Hoạch và Đầu Tư phê duyệt.
Luật Dân Việt – Mang đến dịch vụ thành lập công ty Cổ phần với chi phí hợp lý nhất
Giữa vô vàn các công ty cung cấp dịch vụ thành lập công ty,Luật Dân Việt vẫn luôn là sự lựa chọn uy tín và tốt nhất với chi phí hợp lý. Các vấn đề liên quan đến biên bản họp hay thủ tục để thành lập Công ty Cổ phần sẽ được chúng tôi giải đáp nhanh và kịp thời nhất đến quý khách hàng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức hơn.
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty Cổ phần của chúng tôi, quý khách sẽ được phục vụ từ tất cả các giai đoạn của công việc như :
– Tư vấn về quy trình đăng ký
– Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết
– Soạn thảo hồ sơ
– Thay khách hàng nộp hồ sơ , nộp phí, làm việc với cơ quan hành chính
– Nhận kết quả đăng ký kinh doanh
– Trao kết quả đăng ký kinh doanh, thông báo của cơ quan thuế, con dấu công ty đến tận tay quý khách hàng.
Khách hàng muốn biết thêm bất kỳ thông tin nào về yêu cầu đối với biên bản họp thành lập công ty cổ phần hoặc muốn trao đổi cụ thể về dịch vụ thành lập công ty, vui lòng liên hệ cho chúng tôi để có tư vấn tốt nhất.
