Home 9 Tư vấn doanh nghiệp 9 Thủ tục Thông báo mẫu dấu doanh nghiệp 2020 thế nào?

Thủ tục Thông báo mẫu dấu doanh nghiệp 2020 thế nào?

Thủ tục thông báo mẫu dấu doanh nghiệp là thủ tục hành chính bắt buộc khi các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng con dấu.

Ngày nay, có rất nhiều doanh nghiệp được thành lập với các quy mô và loại hình khác nhau. Khi các doanh nghiệp sử dụng con dấu để tiến hành xác lập các giao dịch cũng như các giấy tờ liên quan thì cần làm thủ tục thông báo mẫu dấu doanh nghiệp tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trong bài viết này, Luật Dân Việt xin chia một số thông tin hữu ích về thủ tục này tới Quý vị độc giả nhằm giải đáp những thắc mắc nhất định cho mình. Từ đó có thể thực hiện thủ tục này nhanh nhất.

Quy định thông báo mẫu dấu

Các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh cần tuân thủ và thực hiện theo các quy định pháp luật nêu ra. Về vấn đề sử dụng con dấu của doanh nghiệp, các quy định được nêu chủ yếu tại Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Theo quy định của pháp luật, các doanh nghiệp được quyết định về hình thức, nội dung, số lượng của con dấu. Một doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều con dấu với hình thức nội dung khác nhau.

Doanh nghiệp cần gửi bản thông báo này tới Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung bản thông báo này bao gồm các thông tin cơ bản sau:

– Tên, mã số kinh doanh, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp;

– Số lượng và mẫu của con dấu cần thông báo, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu đó.

Phòng đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm đảm bảo tính trung thực, chính xác, hợp pháp, khả năng gây nhầm lẫn, thuần phong mỹ tục, văn hóa của con dấu khi có tranh chấp phát sinh trong quá trình doanh nghiệp quản lí và sử dụng con dấu.

Chính vì thế khi tiến hành thông báo mẫu dấu doanh nghiệp các chủ thể cần tiến hành kiểm tra xem mẫu dấu có đáp ứng được các quy định của pháp luật không. Có yếu tố trùng hoặc tương tự với các mẫu dấu của doanh nghiệp đã công bố trước đó không. Từ đó có thể ngăn chặn hoặc giảm thiểu tối đa rủi ro mà mình gặp phải.

Trường hợp doanh nghiệp đã thông báo mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nhiều lần thì các lần thông báo trước đó đều không còn hiệu lực.

Thời hạn thông báo mẫu dấu

Theo quy định của pháp luật, không có quy định thời hạn thông báo mẫu con dấu. Tuy nhiên quy định cụ thể trách nhiệm của doanh nghiệp khi thông báo mẫu con dấu là khoảng thời gian trước khi doanh nghiệp sử dụng con dấu vào bất kì mục đích nào đó.

Trường hợp sử dụng con dấu doanh nghiệp mà không thông báo với cơ quan chức năng để đăng tải thông tin lên Cổng thông tin quốc gia sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Cụ thể tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư thì quy định trường hợp doanh nghiệp sử dụng, hủy, thay đổi số lượng con dấu mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh thì sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng – 3.000.000 đồng.

Trường hợp các doanh nghiệp sử dụng con dấu của mình xác nhận trong bất kỳ văn bản nào mà chưa làm thủ tục thông báo mẫu dấu doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng tới tính hiệu lực pháp lí của văn bản đó,  đồng thời sẽ bị xử phạt hành chính theo đúng quy định của pháp luật.

Hồ sơ thông báo mẫu dấu

Hồ sơ thông báo mẫu dấu bao gồm các giấy tờ, tài liệu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để gửi tới cơ quan chức năng, cụ thể gồm:

– Văn bản thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu doanh nghiệp theo mẫu quy định.

– Mẫu giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ nếu người thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu doanh nghiệp là cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền.

– Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người nộp hồ sơ.

– Mục lục hồ sơ;

– Bìa hồ sơ.

Các thông tin lưu ý về con dấu khi tiến hành làm thủ tục thông báo mẫu dấu doanh nghiệp như sau:

– Con dấu không được chứa Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

– Con dấu không chứa các hình ảnh, biểu tượng, tên của các cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị tổ chức chính trị – xã hội,…

– Các từ ngữ trong con dấu không được đi ngược lại lịch sử, văn hóa dân tộc, thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Các bước thông báo mẫu dấu

Theo như quy định của pháp luật hiện hành, có hai hình thức thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu doanh nghiệp, đó là: thông báo mẫu dấu trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh; thông báo mẫu dấu doanh nghiệp thông qua mạng internet.

Hình thức nộp hồ sơ thông báo tại Phòng đăng ký kinh doanh gồm các bước cơ bản sau:

– Đánh giá, kiểm tra mẫu con dấu sử dụng doanh nghiệp;

– Chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu bản cứng để nộp tới cơ quan tiếp nhận.

– Tiếp nhận giấy biên nhận của cơ quan nhà nước tiếp nhận hồ sơ.

Hình thức thông báo mẫu dấu doanh nghiệp thông qua mạng gồm các bước cơ bản sau:

– Đánh giá mẫu dấu doanh nghiệp trước khi tiến hành thực hiện thông báo.

– Đăng nhập hệ thống đăng ký qua mạng thông qua website của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;

– Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ thông báo;

– Đính kèm các mẫu giấy tờ, tài liệu của hồ sơ;

– Thực hiện ký điện tử xác nhận và nộp hồ sơ;

– Tiếp nhận thông báo đăng tải thông tin và nộp hồ sơ thành công.

Quá trình đánh giá con dấu cần có kinh nghiệm và chuyên môn cao. Việc đánh giá càng chính xác thì trong các hoạt động quản lí và sử dụng con dấu của mình doanh nghiệp càng tránh được nhiều rủi ro bất cập.

Việc ủy quyền cho các công ty hỗ trợ dịch vụ thông báo mẫu dấu là hoàn toàn cần thiết. Thông thường những công ty luật uy tín như Luật Dân Việt thường thực hiện trọn gói cho khách hàng ngay từ những bước đăng ký thành lập doanh nghiệp đến thủ tục thông báo mẫu dấu doanh nghiệp cho khách hàng.

Ngoài những ưu đãi khi sử dụng dịch vụ trọn gói Công ty Luật Dân Việt có hỗ trợ riêng các dịch vụ về con dấu như: thay đổi hình thức, nội dung, số lượng con dấu mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Hi vọng với những chia sẻ trên, Quý vị hiểu hơn về thủ tục thông báo mẫu dấu doanh nghiệp, từ đó tìm ra cho mình phương pháp thực hiện tốt nhất đảm bảo con dấu hoạt động được pháp luật bảo vệ. Chúng tôi xin tiếp nhận thông tin yêu cầu của Quý khách thông qua địa chỉ sau

 

Công ty Luật Dân Việt với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cùng đội luật sư, chuyên viên chuyên môn cao cam kết mang đên sự hài lòng khách hàng khi làm việc cùng chúng tôi. Liên hệ ngay để nhận tư vấn và hỗ trợ kịp thời. 

 

  • Thành lập công ty
  • Giấy phép doanh nghiệp
  • Đầu tư nước ngoài
  • Đất Đai
  • Kế toán thuế
  • Sở hữu trí tuệ
  • Bảo hiểm – Lao Động
  • Luật sư tranh tụng
lien-he-zalo-luat-dan-viet

 

Liên hệ ngay để được tư vấn – hỗ trợ MIỄN PHÍ – Hotline 0338 927 695

Nội dung hữu ích liên quan

Quyết Định Thành Lập Mới Công Ty Cổ Phần Có Gì Cần Lưu Tâm?

Quyết Định Thành Lập Mới Công Ty Cổ Phần Có Gì Cần Lưu Tâm?

Sau khi xem xét, lựa chọn, các cá nhân, tổ chức sẽ đưa ra quyết định thành lập mới công ty cổ phần dựa trên những mong muốn, điều kiện và định hướng phát triển trong tương lai. Công ty cổ phần có thể thành lập mới hoàn toàn hoặc do sự chuyển đổi của loại hình doanh...

Mẫu Quyết Định Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty TNHH Như Thế Nào?

Mẫu Quyết Định Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty TNHH Như Thế Nào?

Doanh nghiệp cần soạn thảo mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty TNHH trước khi nộp hồ sơ thay đổi tới phòng đăng ký kinh doanh. Khi gửi thông báo thay đổi địa chỉ công ty TNHH cần nộp kèm biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ của công ty TNHH. Quyết định thay...

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?

Doanh nghiệp tư nhân là một trong những loại hình doanh nghiệp mà nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên có rất nhiều người chưa hiểu hết các vấn đề pháp lý và hồ sơ thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân như thế nào? Khái quát chung về doanh nghiệp tư nhân? – Doanh nghiệp...

Có Nên Chọn Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Giá Rẻ?

Có Nên Chọn Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Giá Rẻ?

Hiện nay, có rất nhiều khách hàng quan tâm đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ tại Việt Nam. Vậy, có nên chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ hay không? Bài viết say đây sẽ là câu trả lời cho khách hàng về vấn đề này. Hiện nay, việc thành lập doanh nghiệp...

Thành Lập Doanh Nghiệp Xây Dựng Có Những Điều Kiện Gì?

Thành Lập Doanh Nghiệp Xây Dựng Có Những Điều Kiện Gì?

Để thành lập doanh nghiệp xây dựng cá nhân, tổ chức phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành. Nhận thấy nhu cầu sử dụng các công trình xây dựng của con người ngày một cao rất nhiều cá nhân, tổ chức đã và đang có nhu cầu kinh...

Tại Sao Cần Phải Thành Lập Doanh Nghiệp Nhà Nước

Tại Sao Cần Phải Thành Lập Doanh Nghiệp Nhà Nước

Doanh nghiệp nhà nước là tổ chức kinh tế do nhà nước đầu tư vốn, thành lập và tổ chức quản lý. Nhà nước sẽ nắm giữ 100% vốn điều lệ. Tồn tại dưới một hình thức duy nhất là công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên do Nhà nước (với tư cách là tổ chức) làm chủ sở hữu....

LUAT-SU-TRANH-TUNG-LUAT-DAN-VIET

Thành lập công ty

Đầu tư nước ngoài

Kế toán thuế

Sở hữu trí tuệ

Đất Đai

Hôn nhân gia đình

Luật sư tranh tụng

Quyết Định Thành Lập Mới Công Ty Cổ Phần Có Gì Cần Lưu Tâm?

Sau khi xem xét, lựa chọn, các cá nhân, tổ chức sẽ đưa ra quyết định thành lập mới công ty cổ phần dựa trên những mong muốn, điều kiện và định hướng phát triển trong tương lai. Công ty cổ phần có thể thành lập mới hoàn toàn hoặc do sự chuyển đổi của loại hình doanh...

Mẫu Quyết Định Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty TNHH Như Thế Nào?

Doanh nghiệp cần soạn thảo mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty TNHH trước khi nộp hồ sơ thay đổi tới phòng đăng ký kinh doanh. Khi gửi thông báo thay đổi địa chỉ công ty TNHH cần nộp kèm biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ của công ty TNHH. Quyết định thay...

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?

Doanh nghiệp tư nhân là một trong những loại hình doanh nghiệp mà nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên có rất nhiều người chưa hiểu hết các vấn đề pháp lý và hồ sơ thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân như thế nào? Khái quát chung về doanh nghiệp tư nhân? – Doanh nghiệp...

Có Nên Chọn Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Giá Rẻ?

Hiện nay, có rất nhiều khách hàng quan tâm đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ tại Việt Nam. Vậy, có nên chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ hay không? Bài viết say đây sẽ là câu trả lời cho khách hàng về vấn đề này. Hiện nay, việc thành lập doanh nghiệp...

Thành Lập Doanh Nghiệp Xây Dựng Có Những Điều Kiện Gì?

Để thành lập doanh nghiệp xây dựng cá nhân, tổ chức phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành. Nhận thấy nhu cầu sử dụng các công trình xây dựng của con người ngày một cao rất nhiều cá nhân, tổ chức đã và đang có nhu cầu kinh...

Thành Lập Doanh Nghiệp Hàn Quốc Tại Việt Nam (Quy trình thực hiện)

Thành lập doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam là quá trình sơ khai để cá nhân, tổ chức tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Để thực hiện thủ tục này không hề đơn giản bởi pháp luật hiện hành có những yêu cầu nhất định. Việt Nam hiện là một...

Thành Lập Công Ty 100% Vốn Nước Ngoài

Công ty Luật Dân Việt chuyên tư vấn, cung cấp dịch vụ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam với thủ tục nhanh chóng, an toàn và chi phí dịch vụ thấp nhất Hồ sơ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài Nhà đầu tư là cá nhân + Bản sao có chứng thực CMND/hộ...

Thủ Tục Thành Lập Công Ty Liên Doanh Tại Việt Nam

Công ty Luật Dân Việt chuyên tư vấn thủ tục thành lập công ty liên doanh với đội ngũ Luật sư, chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm nhất Trước khi tiến hành việc thủ tục thành lập Công ty liên doanh, sẽ có nhiều nhà đầu tư thắc mắc thế nào là Công ty...

Thành Lập Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài Như Thế Nào?

Thành lập Công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là dịch vụ chính trong hoạt động tư vấn đầu tư của Luật Dân Việt, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ. Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài gồm những nội dung chính: – Khái niệm Công...

Tư Vấn Pháp Luật Đầu Tư Nước Ngoài Uy Tín Chuyên Nghiệp Việt Nam

Tất cả những vấn đề đầu tư trong và ngoài nước sẽ được công ty Luật Dân Việt tư vấn cặn kẽ, chi tiết về những quyền lợi, trách nhiệm. Từ đó, giúp quý khách hàng có những quyết định hợp tác đúng đắn. Các yêu cầu về giải pháp và thủ tục giấy tờ cũng sẽ được hoàn thiện...

CAP-NHAT-VAN-BAN-LUAT-DAN-VIET