Home 9 Kế toán 9 Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Mặc dù pháp luật về bảo hiểm xã hội quy định mỗi người tham gia chỉ có một sổ bảo hiểm xã hội, nhưng vì nhiều lý do khác nhau, vẫn có những trường hợp người lao động có hai hay nhiều sổ bảo hiểm xã hội.

Sổ bảo hiểm xã hội ghi nhận thông tin, quá trình đóng cũng như chế độ hưởng quyền lợi của người lao động khi tham gia bảo hiểm xã hội. Vì thế, sổ bảo hiểm xã hội là tài liệu quan trọng nhất đối với những người tham gia.

Với hệ thống bảo hiểm xã hội điện tử, việc quản lý, theo dõi thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội cũng đơn giản và dễ dàng hơn với các cán bộ của cơ quan bảo hiểm. Vì thế, nếu người lao động có nhiều sổ thì khi kiểm tra cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ nắm được thông tin.

Chính vì thế, để có thể giải quyết các chế độ thì người lao động có nhiều sổ cần phải thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội.

Gộp sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Gộp sổ bảo hiểm xã hội là việc một người lao động có từ hai sổ trở lên ghi nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội không trùng nhau sẽ làm thủ tục với cơ quan nhà nước để thu hồi sổ và thống nhất thời gian đóng bảo hiểm xã hội vào một sổ mới.

Như vậy, nếu có từ 02 sổ bảo hiểm xã hội trở lên thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện thu hồi tất cả sổ, thay đổi và hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu thông tin và thực hiện in thời gian tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động vào sổ mới. Và để thực hiện việc này thì người lao động phải nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền giải quyết.

Hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội.

Khi tiến hành gộp sổ bảo hiểm xã hội, người tham gia, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các tài liệu như sau:

– Tờ khai TK1 – TS (tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ) dành cho người lao động.

– Tất cả những số bảo hiểm xã hội của người lao động đang sở hữu.

– Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân của người lao động yêu cầu gộp sổ bảo hiểm xã hội.

– Doanh nghiệp cần có bảng kê thông tin theo mẫu D01 – TS.

Không gộp sổ bảo hiểm xã hội có được không?

Trong quá trình lao động, người lao động hoàn toàn có thể thay đổi nhiều công việc và vì thế hoàn toàn có thể xảy ra trường hợp người lao động được cấp hai hay nhiều sổ bảo hiểm xã hội.

Theo các quy định về bảo hiểm xã hội thì việc hưởng các chế độ như thai sản, hưu trí, tử tuất… thì đều cần phải có sổ bảo hiểm xã hội và sổ bảo hiểm xã hội sẽ là căn cứ thể hiện quá trình đóng và xác định người lao động có đủ điều kiện hưởng chế độ hay không.

Như vậy, sổ bảo hiểm xã hội là căn cứ quan trọng và là tài liệu không thể thiếu trong giải quyết các chế độ cho người lao động.

Bên cạnh đó, nguyên tắc của bảo hiểm xã hội là mỗi một người tham gia sẽ được cấp 01 sổ bảo hiểm xã hội với 01 mã số bảo hiểm riêng. Và khi yêu cầu hưởng bất kỳ một chế độ nào khi cơ quan bảo hiểm tra cứu thấy người lao động có nhiều sổ sẽ yêu cầu người lao động làm thủ tục gộp sổ.

Ngoài ra, thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội sẽ mất thời gian và có thể sẽ lâu nếu cần phải xác minh. Chính vì thế, việc hưởng các quyền lợi sẽ không được giải quyết ngay và nhiều trường hợp sẽ làm mất quyền lợi.

Chính vì thế, khi người lao động có từ 02 sổ bảo hiểm xã hội trở lên cần phải thực hiện gộp sổ bảo hiểm xã hội tại cơ quan bảo hiểm để thuận tiện cho quá trình tham gia tiếp theo cũng như thuận lợi hơn trong khi làm các thủ tục hưởng chế độ.

Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Chủ thể thực hiện gộp sổ bảo hiểm xã hội bao gồm người lao động/ người tham gia bảo hiểm xã hội và doanh nghiệp nơi người lao động tham gia đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Để thực hiện gộp sổ bảo hiểm xã hội, các cá nhân/ tổ chức cần thực hiện theo quy trình như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp, người tham gia bảo hiểm xã hội tiến hành soạn thảo hồ sơ theo các tài liệu đã nêu phía trên.

Hồ sơ sẽ được lập thành 01 bộ và nếu là doanh nghiệp thực hiện thủ tục thì trong thành phần hồ sơ phải có bảng kê thông tin theo mẫu hiện hành.

Bước 2: Nộp hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội.

Trường hợp người tham gia bảo hiểm xã hội thực hiện thủ tục thì sẽ nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi cư trú để được giải quyết.

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện thủ tục này thay cho người lao động thì hồ sơ sẽ được nộp đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp đang tham gia bảo hiểm xã hội.

Bước 3: Cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết hồ sơ.

Sau khi nhận hồ sơ yêu cầu, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành tra cứu, xác minh lại quá trình đóng ở nhiều đơn vị, nhiều tỉnh khác nhau và thực hiện thống nhất lại quá trình đóng và ra sổ bảo hiểm xã hội mới.

Thời hạn giải quyết:

Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ cá nhân, tổ chức có yêu cầu.

Nếu trường hợp phải xác minh lại quá trình đóng tại nhiều tỉnh, thành phố khác nhau thì thời hạn sẽ không quá 45 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả của thủ tục.

Người lao động sẽ được cấp một sổ bảo hiểm xã hội mới có đầy đủ thông tin quá trình đóng trước đó tại các sổ của người lao động.

Công ty Luật Dân Việt với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cùng đội luật sư, chuyên viên chuyên môn cao cam kết mang đên sự hài lòng khách hàng khi làm việc cùng chúng tôi. Liên hệ ngay để nhận tư vấn và hỗ trợ kịp thời. 

  • Thành lập công ty
  • Giấy phép doanh nghiệp
  • Đầu tư nước ngoài
  • Đất Đai
  • Kế toán thuế
  • Sở hữu trí tuệ
  • Bảo hiểm – Lao Động
  • Luật sư tranh tụng
lien-he-zalo-luat-dan-viet

Liên hệ ngay để được tư vấn – hỗ trợ MIỄN PHÍ – Hotline 0338 927 695

Nội dung hữu ích liên quan

Mã số hộ gia đình là gì? Tra cứu mã số hộ gia đình?

Mã số hộ gia đình là gì? Tra cứu mã số hộ gia đình?

Hộ gia đình là chủ thể của quan hệ pháp luật dân sự, theo đó mỗi thành viên trong gia đình gắn kết với nhau về mặt pháp luật và được ghi nhận tại sổ hộ tịch tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mã số hộ gia đình là mã số do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để hộ gia...

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là gì?

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là gì?

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là các tài liệu chứng minh người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, vì thế để được tính giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc. Nhắc đến thuế...

Thủ tục hưởng chế độ thai sản

Thủ tục hưởng chế độ thai sản

Trong thời gian gần đây, bảo hiểm xã hội là cụm từ đang được rất nhiều người quan tâm và tìm hiểu, đặc biệt là hồ sơ thủ tục hưởng chế độ thai sản của lao động nữ khi sinh con. Làm thế nào để đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản, thủ tục hưởng chế độ thai sản gồm những...

Thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc theo quy định của pháp luật nếu đủ điều kiện sẽ được hưởng trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp. Những quy định về pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp, về thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp như thế nào. Làm thế...

Thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế bị mất

Thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế bị mất

Bảo hiểm y tế từ khi ra đời được coi là chính sách xã hội quan trọng hàng đầu, được Đảng và Nhà nước luôn đề cao vì mục đích mà nó đem lại. Thẻ bảo hiểm y tế được cấp lại trong trường hợp bị mất và người tham gia bảo hiểm y tế có đơn đề nghị Bảo hiểm y tế là cách tốt...

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Sổ bảo hiểm xã hội là cuốn sổ quan trọng, cần thiết trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội và được cấp cho những người tham gia. Căn cứ vào Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595 của bảo hiểm xã hội thì người lao động sẽ được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi thuộc một trong...

LUAT-SU-TRANH-TUNG-LUAT-DAN-VIET

Thành lập công ty

Đầu tư nước ngoài

Kế toán thuế

Sở hữu trí tuệ

Đất Đai

Hôn nhân gia đình

Luật sư tranh tụng

Quyết Định Thành Lập Mới Công Ty Cổ Phần Có Gì Cần Lưu Tâm?

Sau khi xem xét, lựa chọn, các cá nhân, tổ chức sẽ đưa ra quyết định thành lập mới công ty cổ phần dựa trên những mong muốn, điều kiện và định hướng phát triển trong tương lai. Công ty cổ phần có thể thành lập mới hoàn toàn hoặc do sự chuyển đổi của loại hình doanh...

Mẫu Quyết Định Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty TNHH Như Thế Nào?

Doanh nghiệp cần soạn thảo mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty TNHH trước khi nộp hồ sơ thay đổi tới phòng đăng ký kinh doanh. Khi gửi thông báo thay đổi địa chỉ công ty TNHH cần nộp kèm biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ của công ty TNHH. Quyết định thay...

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?

Doanh nghiệp tư nhân là một trong những loại hình doanh nghiệp mà nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên có rất nhiều người chưa hiểu hết các vấn đề pháp lý và hồ sơ thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân như thế nào? Khái quát chung về doanh nghiệp tư nhân? – Doanh nghiệp...

Có Nên Chọn Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Giá Rẻ?

Hiện nay, có rất nhiều khách hàng quan tâm đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ tại Việt Nam. Vậy, có nên chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ hay không? Bài viết say đây sẽ là câu trả lời cho khách hàng về vấn đề này. Hiện nay, việc thành lập doanh nghiệp...

Thành Lập Doanh Nghiệp Xây Dựng Có Những Điều Kiện Gì?

Để thành lập doanh nghiệp xây dựng cá nhân, tổ chức phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành. Nhận thấy nhu cầu sử dụng các công trình xây dựng của con người ngày một cao rất nhiều cá nhân, tổ chức đã và đang có nhu cầu kinh...

Thành Lập Doanh Nghiệp Hàn Quốc Tại Việt Nam (Quy trình thực hiện)

Thành lập doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam là quá trình sơ khai để cá nhân, tổ chức tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Để thực hiện thủ tục này không hề đơn giản bởi pháp luật hiện hành có những yêu cầu nhất định. Việt Nam hiện là một...

Thành Lập Công Ty 100% Vốn Nước Ngoài

Công ty Luật Dân Việt chuyên tư vấn, cung cấp dịch vụ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam với thủ tục nhanh chóng, an toàn và chi phí dịch vụ thấp nhất Hồ sơ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài Nhà đầu tư là cá nhân + Bản sao có chứng thực CMND/hộ...

Thủ Tục Thành Lập Công Ty Liên Doanh Tại Việt Nam

Công ty Luật Dân Việt chuyên tư vấn thủ tục thành lập công ty liên doanh với đội ngũ Luật sư, chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm nhất Trước khi tiến hành việc thủ tục thành lập Công ty liên doanh, sẽ có nhiều nhà đầu tư thắc mắc thế nào là Công ty...

Thành Lập Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài Như Thế Nào?

Thành lập Công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là dịch vụ chính trong hoạt động tư vấn đầu tư của Luật Dân Việt, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ. Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài gồm những nội dung chính: – Khái niệm Công...

Tư Vấn Pháp Luật Đầu Tư Nước Ngoài Uy Tín Chuyên Nghiệp Việt Nam

Tất cả những vấn đề đầu tư trong và ngoài nước sẽ được công ty Luật Dân Việt tư vấn cặn kẽ, chi tiết về những quyền lợi, trách nhiệm. Từ đó, giúp quý khách hàng có những quyết định hợp tác đúng đắn. Các yêu cầu về giải pháp và thủ tục giấy tờ cũng sẽ được hoàn thiện...

CAP-NHAT-VAN-BAN-LUAT-DAN-VIET