Home 9 Kế toán 9 Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

Khi người lao động nghỉ việc, Doanh nghiệp có trách nhiệm phải hoàn thành thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả lại sổ cũng như những giấy tờ khác của người lao động. Người sử dụng lao động có trách nhiệm phải hoàn thành thủ tục xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội của người lao động và trả lại sổ đã được chốt

Chốt sổ bảo hiểm xã hội là một trong những trách nhiệm của tổ chức, doanh nghiệp khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động. Nhưng thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội như thế nào, cần chuẩn bị những hồ sơ gì luôn là câu hỏi của các doanh nghiệp, tổ chức?

Hiểu rõ được những khó khăn trong việc tìm hiểu quy định pháp luật, cũng như những khó khăn trong nghiệp vụ thực hiện thủ tục còn chưa vững. Luật Dân Việt thực hiện bài viết giải đáp các thắc mắc xoay quanh nội dung chốt sổ bảo hiểm xã hội để độc giả tham khảo.

Người lao động có tự đi chốt sổ được không?

Theo quy định tại Bộ Luật lao động người sử dụng lao động có trách nhiệm phải hoàn thành thủ tục xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội của người lao động và trả lại sổ đã được chốt cũng như những giấy tờ khác của người lao động.

Hơn nữa trong Luật bảo hiểm xã hội có quy định về trách nhiệm của doanh nghiệp sử dụng lao động phải phối hợp với cơ quan bảo hiểm tiến hành xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động khi nghỉ việc đồng thời tiến hành trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Như vậy có thể thấy, người lao động không được tự ý đi chốt sổ Bảo hiểm xã hội ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt, còn lại tất cả sẽ do đơn vị sử dụng người lao động làm việc thực hiện.

Tuy nhiên thực tế chúng tôi bắt gặp nhiều trường hợp khi người lao động nghỉ việc Doanh nghiệp cố tình không thực hiện trách nhiệm chốt sổ và có hình thức trốn tránh làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của người lao động như về bảo hiểm thất nghiệp, chế độ thai sản…..

Với những trường hợp như trên thì thì người lao động có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Lao động Thương binh và Xã hội quận, huyện nơi công ty đặt trụ sở hoặc báo cáo, kiến nghị Thanh tra Sở Lao động Thương binh và Xã hội để được hỗ trợ giải quyết.

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội cần những giấy tờ gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây để thực hiện Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội:

– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế;

– Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo mẫu;

– Bảng kê thông tin theo mẫu;

– Sổ bảo hiểm xã hội bao gồm tờ bìa của sổ bảo hiểm và các tờ rời;

– Quyết định chấm dứt hợp đồng;

– Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu.

Doanh nghiệp lưu ý những mẫu tờ khai, danh sách, phiếu giao nhận mà chúng tôi nêu trên đều phải sử dụng theo mẫu quy định. Trường hợp Doanh nghiệp sử dụng tờ khai, mẫu không đúng theo quy định thì hồ sơ sẽ được cho là không hợp lệ và  cơ quan bảo hiểm xã hội có quyền từ chối hồ sơ.

Ngoài ra một số trường hợp cơ quan bảo hiểm xã hội còn yêu cầu đơn vị sử dụng lao động nộp lại thẻ bảo hiểm y tế còn thời hạn sử dụng của người lao động.

Thủ tục chốt sổ diễn ra như thế nào?

Bước 1: Khi đơn vị có người nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động thì Doanh nghiệp cần phải tiến hành thủ tục báo giảm lao động trên phần mềm điện tử. Hồ sơ báo giảm lao động, nếu Doanh nghiệp chưa nắm rõ có thể liên hệ đến chúng tôi để được nhân viên hướng dẫn.

Sau khi báo giảm sẽ được cơ quan bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở xác nhận thông tin xem đã báo giảm thành công chưa.

Bước 2: Doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và gửi những giấy tờ nêu trên để thực hiện thủ tục chốt sổ theo quy định.

Lưu ý: Khi người lao động thôi việc thì trong vòng 7 ngày và chậm nhất là 30 ngày doanh nghiệp phải nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội. Nếu doanh nghiệp báo giảm và báo chốt sổ bảo hiểm trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định.

Hiện nay Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng cách gửi qua đường bưu điện hoặc đến trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội mà công ty đặt trụ sở chính để nộp hồ sơ.

Bước 3: Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội và thông thường trong thời hạn 10 ngày tính từ khi tiếp nhận cơ quan sẽ giải quyết hồ cho Doanh nghiệp.

Tuy nhiên với những trường hợp công ty không thể chốt được sổ bảo hiểm xã hội do còn nợ tiền bảo hiểm xã hội, để giải quyết với những trường hợp này Khách hàng, Doanh nghiệp cần liên hệ với Luật Dân Việt để được hỗ trợ.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi trong việc giải đáp các thắc mắc liên quan đến Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội. Trong quá trình Khách hàng tham khảo nội dung bài viết, có điều gì chưa hiểu, hoặc có những vấn đề khúc mắc đến quá trình chốt sổ, hay các quyền lợi của bảo hiểm xã hội….

Hãy liên hệ đến chúng tôi, nhân viên Luật Dân Việt luôn sẵn sàng, đồng hành cùng Khách hàng trong việc giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tìm hiểu các quy định pháp luật.

Công ty Luật Dân Việt với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cùng đội luật sư, chuyên viên chuyên môn cao cam kết mang đên sự hài lòng khách hàng khi làm việc cùng chúng tôi. Liên hệ ngay để nhận tư vấn và hỗ trợ kịp thời. 

  • Thành lập công ty
  • Giấy phép doanh nghiệp
  • Đầu tư nước ngoài
  • Đất Đai
  • Kế toán thuế
  • Sở hữu trí tuệ
  • Bảo hiểm – Lao Động
  • Luật sư tranh tụng
lien-he-zalo-luat-dan-viet

Liên hệ ngay để được tư vấn – hỗ trợ MIỄN PHÍ – Hotline 0338 927 695

Nội dung hữu ích liên quan

Thành lập Công ty Trách nhiệm hữu hạn

Thành lập Công ty Trách nhiệm hữu hạn

Thành lập Công ty TNHH là việc làm không hẳn dễ với các cá nhân hay tổ chức, đặc biệt là khâu soạn hồ sơ thành lập, hãy để công việc ấy cho Luật Dân...

LUAT-SU-TRANH-TUNG-LUAT-DAN-VIET

Thành lập công ty

Đầu tư nước ngoài

Kế toán thuế

Sở hữu trí tuệ

Đất Đai

Hôn nhân gia đình

Luật sư tranh tụng

Thành lập Công ty Trách nhiệm hữu hạn

Thành lập Công ty TNHH là việc làm không hẳn dễ với các cá nhân hay tổ chức, đặc biệt là khâu soạn hồ sơ thành lập, hãy để công việc ấy cho Luật Dân Việt và bạn chỉ cần ngồi vào bàn làm việc, chúng tôi với nhiều chuyên viên có kinh nghiệm trong việc hoàn thành hồ sơ...

Quyết Định Thành Lập Mới Công Ty Cổ Phần Có Gì Cần Lưu Tâm?

Sau khi xem xét, lựa chọn, các cá nhân, tổ chức sẽ đưa ra quyết định thành lập mới công ty cổ phần dựa trên những mong muốn, điều kiện và định hướng phát triển trong tương lai. Công ty cổ phần có thể thành lập mới hoàn toàn hoặc do sự chuyển đổi của loại hình doanh...

Mẫu Quyết Định Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty TNHH Như Thế Nào?

Doanh nghiệp cần soạn thảo mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty TNHH trước khi nộp hồ sơ thay đổi tới phòng đăng ký kinh doanh. Khi gửi thông báo thay đổi địa chỉ công ty TNHH cần nộp kèm biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ của công ty TNHH. Quyết định thay...

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?

Doanh nghiệp tư nhân là một trong những loại hình doanh nghiệp mà nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên có rất nhiều người chưa hiểu hết các vấn đề pháp lý và hồ sơ thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân như thế nào? Khái quát chung về doanh nghiệp tư nhân? – Doanh nghiệp...

Có Nên Chọn Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Giá Rẻ?

Hiện nay, có rất nhiều khách hàng quan tâm đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ tại Việt Nam. Vậy, có nên chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ hay không? Bài viết say đây sẽ là câu trả lời cho khách hàng về vấn đề này. Hiện nay, việc thành lập doanh nghiệp...

Thành Lập Doanh Nghiệp Hàn Quốc Tại Việt Nam (Quy trình thực hiện)

Thành lập doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam là quá trình sơ khai để cá nhân, tổ chức tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Để thực hiện thủ tục này không hề đơn giản bởi pháp luật hiện hành có những yêu cầu nhất định. Việt Nam hiện là một...

Thành Lập Công Ty 100% Vốn Nước Ngoài

Công ty Luật Dân Việt chuyên tư vấn, cung cấp dịch vụ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam với thủ tục nhanh chóng, an toàn và chi phí dịch vụ thấp nhất Hồ sơ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài Nhà đầu tư là cá nhân + Bản sao có chứng thực CMND/hộ...

Thủ Tục Thành Lập Công Ty Liên Doanh Tại Việt Nam

Công ty Luật Dân Việt chuyên tư vấn thủ tục thành lập công ty liên doanh với đội ngũ Luật sư, chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm nhất Trước khi tiến hành việc thủ tục thành lập Công ty liên doanh, sẽ có nhiều nhà đầu tư thắc mắc thế nào là Công ty...

Thành Lập Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài Như Thế Nào?

Thành lập Công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là dịch vụ chính trong hoạt động tư vấn đầu tư của Luật Dân Việt, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ. Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài gồm những nội dung chính: – Khái niệm Công...

Tư Vấn Pháp Luật Đầu Tư Nước Ngoài Uy Tín Chuyên Nghiệp Việt Nam

Tất cả những vấn đề đầu tư trong và ngoài nước sẽ được công ty Luật Dân Việt tư vấn cặn kẽ, chi tiết về những quyền lợi, trách nhiệm. Từ đó, giúp quý khách hàng có những quyết định hợp tác đúng đắn. Các yêu cầu về giải pháp và thủ tục giấy tờ cũng sẽ được hoàn thiện...

CAP-NHAT-VAN-BAN-LUAT-DAN-VIET