Home 9 Kế toán 9 Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Sổ bảo hiểm xã hội là cuốn sổ quan trọng, cần thiết trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội và được cấp cho những người tham gia. Căn cứ vào Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595 của bảo hiểm xã hội thì người lao động sẽ được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi thuộc một trong các trường hợp luật định

Theo nguyên tắc về bảo hiểm xã hội, mỗi một cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được cấp một cuốn sổ bảo hiểm xã hội và đi theo người đó trong suốt quá trình tham gia và do cá nhân đó giữ sổ.

Vì thế việc mất sổ hay rách nát, hư hỏng là điều không thể tránh được. Và trong bài viết này, Luật Dân Việt sẽ hướng dẫn Quý vị thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

Sổ bảo hiểm xã hội là gì?                                              

Sổ bảo hiểm xã hội là sổ dùng để ghi nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, hưởng các chế độ và là cơ sở để giải quyết các chế độ của bảo hiểm xã hội, sổ bảo hiểm xã hội sẽ được cấp cho người tham gia bảo hiểm xã hội bao gồm cả người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện.

Sổ bảo hiểm xã hội sẽ phản ánh thông tin của người tham gia bảo hiểm xã hội bao gồm:

– Họ và tên người tham gia bảo hiểm xã hội.

– Giới tính, ngày tháng năm sinh.

– Nguyên quán.

– Nơi cư trú của người tham gia bảo hiểm xã hội (được xác định là nơi thường trú hoặc tạm trú).

– Nơi làm việc của người tham gia bảo hiểm xã hội.

– Số chứng minh thư nhân dân/ thẻ căn cước công dân nơi cấp, ngày cấp.

Những thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội sẽ căn cứ theo lời khai của người tham gia cũng như dựa theo thông tin trên chứng minh thư nhân dân.

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 19 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 về trách nhiệm của người lao động là bảo quản sổ bảo hiểm xã hội. Như vậy, sổ khi được cấp sẽ do người lao động nắm giữ và bảo quản. Điều này sẽ là thuận lợi cho người lao động khi muốn tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của mình.

Việc người lao động giữ sổ bảo hiểm xã hội của mình sẽ có nhiều trường hợp làm mất hoặc thất lạc. Thế nhưng, hiện nay bảo hiểm xã hội đã được mã hóa bằng thông tin điện tử, vì thế nếu mất sổ người lao động vẫn có thể tiếp tục đóng và làm thủ tục xin cấp lại một cách dễ dàng.

Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

Căn cứ vào Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595 của bảo hiểm xã hội thì người lao động sẽ được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi thuộc một trong các trường hợp như sau:

– Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi mất, hỏng, gộp sổ, thay đổi số sổ, họ tên chữ đệm hay ngày tháng năm sinh, người đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần mà còn bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.

– Nếu sai quốc tịch, giới tính sẽ được cấp lại bìa sổ.

– Tờ rời bảo hiểm xã hội sẽ được cấp khi mất, hỏng.

Như vậy, người lao động hoàn toàn có căn cứ để xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật. Và hồ sơ của thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội sẽ bao gồm:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội theo mẫu TK1 – TS.

– Bản sao chứng minh thư nhân dân/ thẻ thẻ căn cước công dân của người lao động cần cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

– Nếu đơn vị sử dụng lao động làm thủ tục cho người lao động thì cần phải có bảng kê thông tin theo mẫu.

– Một số tài liệu khác.

Hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội sẽ được lập thành 01 bộ và nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền thụ lý hồ sơ và giải quyết.

Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

Như đã nêu ở trên về thành phần hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thì thủ tục này không cần đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Người lao động chỉ cần kê khai vào tờ khai TK1 –TS nộp cho cơ quan nhà nước để được xem xét cấp lại sổ.

Tờ khai tham gia, thay đổi thông tin TK1 – TS được sử dụng rộng rãi trong bảo hiểm xã hội bao gồm các thủ tục tham gia, thay đổi, xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cũng như tham gia, thay đổi, xin cấp lại thẻ bảo hiểm y tế.

Tuy nhiên, hiện nay mẫu TK1 –TS được quy định tại nhiều văn bản bởi có nhiều sự thay đổi, vì thế, người lao động cũng như doanh nghiệp cần phải thường xuyên cập nhật thông tin để có mẫu tờ khai chính xác nhất.

Một tờ khai TK1 –TS sẽ bao gồm các nội dung như sau:

– Phần kê khai bắt buộc:

+ Họ và tên.

+ Ngày/ tháng/ năm sinh.

+ Giới tính.

+ Quốc tịch.

+ Dân tộc.

+ Nơi đăng ký giấy khai sinh (ghi rõ cấp xã, huyện, tỉnh).

+ Họ tên cha, mẹ hoặc người giám hộ đối với trẻ dưới 06 tuổi.

– Phần kê khai chung:

+ Mã số bảo hiểm xã hội.

+ Số điện thoại.

+ Số chứng minh thư nhân dân/ thẻ căn cước công dân.

+ Mã số hộ gia đình.

+ Mức đóng, phương thức đóng.

+ Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu.

+ Nội dung thay đổi thông tin, yêu cầu.

+ Các hồ sơ kèm theo.

Vì tờ khai TK1 –TS dùng cho cả bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế nên thông tin yêu cầu sẽ bao gồm cả hai lĩnh vực. Tuy nhiên, đối với thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động không cần kê khai những thông tin về bảo hiểm y tế.

Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Người lao động muốn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1: Trình báo mất sổ bảo hiểm xã hội.

Người lao động mất sổ bảo hiểm xã hội phải làm đơn trình báo mất sổ và có xác nhận của công an nơi mất hoặc có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

Người lao động, đơn vị tiến hành chuẩn bị hồ sơ như nội dung phía trên và kèm theo đơn trình báo mất sổ.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi cư trú (người lao động tự mình thực hiện), cơ quan bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội (doanh nghiệp thực hiện xin cấp sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động).

Bước 4: Nhận kết quả của thủ tục là sổ bảo hiểm xã hội mới có đầy đủ thông tin và quá trình người lao động đã tham gia bảo hiểm xã hội.

Công ty Luật Dân Việt với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cùng đội luật sư, chuyên viên chuyên môn cao cam kết mang đên sự hài lòng khách hàng khi làm việc cùng chúng tôi. Liên hệ ngay để nhận tư vấn và hỗ trợ kịp thời. 

  • Thành lập công ty
  • Giấy phép doanh nghiệp
  • Đầu tư nước ngoài
  • Đất Đai
  • Kế toán thuế
  • Sở hữu trí tuệ
  • Bảo hiểm – Lao Động
  • Luật sư tranh tụng
lien-he-zalo-luat-dan-viet

Liên hệ ngay để được tư vấn – hỗ trợ MIỄN PHÍ – Hotline 0338 927 695

Nội dung hữu ích liên quan

Mã số hộ gia đình là gì? Tra cứu mã số hộ gia đình?

Mã số hộ gia đình là gì? Tra cứu mã số hộ gia đình?

Hộ gia đình là chủ thể của quan hệ pháp luật dân sự, theo đó mỗi thành viên trong gia đình gắn kết với nhau về mặt pháp luật và được ghi nhận tại sổ hộ tịch tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mã số hộ gia đình là mã số do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để hộ gia...

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là gì?

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là gì?

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là các tài liệu chứng minh người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, vì thế để được tính giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc. Nhắc đến thuế...

Thủ tục hưởng chế độ thai sản

Thủ tục hưởng chế độ thai sản

Trong thời gian gần đây, bảo hiểm xã hội là cụm từ đang được rất nhiều người quan tâm và tìm hiểu, đặc biệt là hồ sơ thủ tục hưởng chế độ thai sản của lao động nữ khi sinh con. Làm thế nào để đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản, thủ tục hưởng chế độ thai sản gồm những...

Thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc theo quy định của pháp luật nếu đủ điều kiện sẽ được hưởng trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp. Những quy định về pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp, về thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp như thế nào. Làm thế...

Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Mặc dù pháp luật về bảo hiểm xã hội quy định mỗi người tham gia chỉ có một sổ bảo hiểm xã hội, nhưng vì nhiều lý do khác nhau, vẫn có những trường hợp người lao động có hai hay nhiều sổ bảo hiểm xã hội. Sổ bảo hiểm xã hội ghi nhận thông tin, quá trình đóng cũng như...

Thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế bị mất

Thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế bị mất

Bảo hiểm y tế từ khi ra đời được coi là chính sách xã hội quan trọng hàng đầu, được Đảng và Nhà nước luôn đề cao vì mục đích mà nó đem lại. Thẻ bảo hiểm y tế được cấp lại trong trường hợp bị mất và người tham gia bảo hiểm y tế có đơn đề nghị Bảo hiểm y tế là cách tốt...

LUAT-SU-TRANH-TUNG-LUAT-DAN-VIET

Thành lập công ty

Đầu tư nước ngoài

Kế toán thuế

Sở hữu trí tuệ

Đất Đai

Hôn nhân gia đình

Luật sư tranh tụng

Quyết Định Thành Lập Mới Công Ty Cổ Phần Có Gì Cần Lưu Tâm?

Sau khi xem xét, lựa chọn, các cá nhân, tổ chức sẽ đưa ra quyết định thành lập mới công ty cổ phần dựa trên những mong muốn, điều kiện và định hướng phát triển trong tương lai. Công ty cổ phần có thể thành lập mới hoàn toàn hoặc do sự chuyển đổi của loại hình doanh...

Mẫu Quyết Định Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty TNHH Như Thế Nào?

Doanh nghiệp cần soạn thảo mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty TNHH trước khi nộp hồ sơ thay đổi tới phòng đăng ký kinh doanh. Khi gửi thông báo thay đổi địa chỉ công ty TNHH cần nộp kèm biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ của công ty TNHH. Quyết định thay...

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?

Doanh nghiệp tư nhân là một trong những loại hình doanh nghiệp mà nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên có rất nhiều người chưa hiểu hết các vấn đề pháp lý và hồ sơ thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân như thế nào? Khái quát chung về doanh nghiệp tư nhân? – Doanh nghiệp...

Có Nên Chọn Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Giá Rẻ?

Hiện nay, có rất nhiều khách hàng quan tâm đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ tại Việt Nam. Vậy, có nên chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ hay không? Bài viết say đây sẽ là câu trả lời cho khách hàng về vấn đề này. Hiện nay, việc thành lập doanh nghiệp...

Thành Lập Doanh Nghiệp Xây Dựng Có Những Điều Kiện Gì?

Để thành lập doanh nghiệp xây dựng cá nhân, tổ chức phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành. Nhận thấy nhu cầu sử dụng các công trình xây dựng của con người ngày một cao rất nhiều cá nhân, tổ chức đã và đang có nhu cầu kinh...

Thành Lập Doanh Nghiệp Hàn Quốc Tại Việt Nam (Quy trình thực hiện)

Thành lập doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam là quá trình sơ khai để cá nhân, tổ chức tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Để thực hiện thủ tục này không hề đơn giản bởi pháp luật hiện hành có những yêu cầu nhất định. Việt Nam hiện là một...

Thành Lập Công Ty 100% Vốn Nước Ngoài

Công ty Luật Dân Việt chuyên tư vấn, cung cấp dịch vụ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam với thủ tục nhanh chóng, an toàn và chi phí dịch vụ thấp nhất Hồ sơ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài Nhà đầu tư là cá nhân + Bản sao có chứng thực CMND/hộ...

Thủ Tục Thành Lập Công Ty Liên Doanh Tại Việt Nam

Công ty Luật Dân Việt chuyên tư vấn thủ tục thành lập công ty liên doanh với đội ngũ Luật sư, chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm nhất Trước khi tiến hành việc thủ tục thành lập Công ty liên doanh, sẽ có nhiều nhà đầu tư thắc mắc thế nào là Công ty...

Thành Lập Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài Như Thế Nào?

Thành lập Công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là dịch vụ chính trong hoạt động tư vấn đầu tư của Luật Dân Việt, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ. Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài gồm những nội dung chính: – Khái niệm Công...

Tư Vấn Pháp Luật Đầu Tư Nước Ngoài Uy Tín Chuyên Nghiệp Việt Nam

Tất cả những vấn đề đầu tư trong và ngoài nước sẽ được công ty Luật Dân Việt tư vấn cặn kẽ, chi tiết về những quyền lợi, trách nhiệm. Từ đó, giúp quý khách hàng có những quyết định hợp tác đúng đắn. Các yêu cầu về giải pháp và thủ tục giấy tờ cũng sẽ được hoàn thiện...

CAP-NHAT-VAN-BAN-LUAT-DAN-VIET