Thành lập chi nhánh công ty là một trong những dịch vụ được cung cấp bởi Luật Dân Việt trong nhiều năm qua. Khi khách hàng có nhu cầu mở rộng kinh doanh tại tỉnh/thành phố khác, việc đăng ký thành lập chi nhánh tại tỉnh/thành phố đó là bắt buộc để đảm báo tính pháp lý theo quy định của pháp luật.
Khái niệm chi nhánh công ty là gì?
Trong các văn bản pháp luật, những từ ngữ được sử dụng thường mang tính chuyên môn cao. Do vậy, mà đôi khi mọi người không hiểu được từ ngữ đó có ý nghĩa như thế nào. Chính vì thế mà trước khi bắt đầu trình bày những vấn đề chính, Luật Dân Việt thường dành một mục nhỏ để giúp khách hàng hiểu rõ khái niệm, định nghĩa của các từ ngữ chuyên môn sẽ xuất hiện trong bài viết.
Thành lập chi nhánh công ty cũng không ngoại lệ. Trước khi tìm hiểu về điều kiện, thủ tục, hồ sơ, quy trình, chi phí, dịch vụ… chúng tôi sẽ cùng bạn khám phá khái niệm chi nhánh công ty là gì?
Điều 45, chương II Luật Doanh nghiệp trình bày định nghĩa chi nhánh là một phần không thể tách rời của doanh nghiệp. Chi nhánh có quyền hạn và nghĩa vụ dựa trên những quy định do doanh nghiệp thiết lập. Trong khi đó, không có bất kỳ một tài liệu pháp luật nào nói về định nghĩa công ty. Thế nhưng, mọi người có thể hiểu, công ty là một tổ chức kinh doanh.
Với việc phân tích cụ thể 2 yếu tố tách rời của chi nhánh công ty, Luật Dân Việt tin rằng, bạn đã giải thích được khái niệm chi nhánh công ty là gì?
Các điều kiện thành lập chi nhánh công ty bắt buộc
Cũng giống như việc thành lập công ty, các cá nhân, tổ chức khi mở chi nhánh cũng có những điều kiện bắt buộc phải thực hiện. Quý khách hàng hãy dựa trên những điều kiện thành lập chi nhánh công ty mà Luật Dân Việt đề cập sau để kịp thời có những sửa đổi, bổ sung.
– Người đứng đầu chi nhánh phải trên 18 tuổi, không bị hạn chế năng lực dân sự và không vi phạm luật hình sự
– Chi nhánh muốn hoạt động cần có giấy phép kinh doanh theo quy định
– Ngành nghề mà chi nhánh kinh doanh bắt buộc phải giống với doanh nghiệp
– Tên chi nhánh phải gồm các yếu tố: tên doanh nghiệp + cụm từ “Chi nhánh”
– Địa điểm mà doanh nghiệp sử dụng làm chi nhánh phải có quyền sử dụng hợp pháp
– Trong trường hợp chi nhánh kinh doanh những ngành nghề đặc biệt phải có chứng chỉ hành nghề, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty đúng quy định
Thủ tục mở chi nhánh công ty không thể thiếu việc chuẩn bị hồ sơ. Đây là một trong những bước khá phức tạp khiến các doanh nghiệp loay hoay không biết nên chuẩn bị những hồ sơ thành lập chi nhánh công ty gì? Hồ sơ cần bản cứng hay bản mềm? Có cần phải công chứng hồ sơ không?… Cũng chính vì không nắm rõ các hồ sơ phải chuẩn bị nên nhiều doanh nghiệp đã bị cơ quan chức năng từ chối đơn mở cửa chi nhánh.
Thấu hiểu điều đó, Luật Dân Việt dành riêng một mục để nói về hồ sơ mở chi nhánh công ty để quý khách hàng tiện khi chuẩn bị. Cụ thể như sau:
– 01 Bản thông báo thành lập chi nhánh công ty
– 01 Bản sao quyết định thành lập chi nhánh của hội đồng thành viên/hội đồng cổ đông/chủ sở hữu công ty;
– 01 Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thành lập chi nhánh
– 01 Bản sao CMTND hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước người đứng đầu chi nhánh;
– 01 quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh (trường hợp người đứng đầu chi nhánh không phải là thành viên/cổ đông công ty)
– Đối với một số ngành nghề yêu cầu có điều kiện kinh doanh do pháp luật quy định, doanh nghiệp nộp bổ sung thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh) sẽ được yêu cầu
– Hợp đồng ủy quyền/giấy ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh;
Trình tự thực hiện công việc:
– Cơ quan thụ lý hồ sơ: Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính của chi nhánh;
– Số lượng hồ sơ cần nộp: 01 bộ
– Thời gian thực hiện công việc: 03-05 ngày
– Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh: Miễn phí
Một số vấn đề cần lưu ý trước khi thành lập chi nhánh công ty
Để đảm bảo thành lập chi nhánh công ty thành công, quý khách hàng nên lưu ý một số vấn đề mà Luật Dân Việt trình bày sau:
a. Tên chi nhánh công ty
– Như đã trình bày trong mục điều kiện thành lập chi nhánh, tên chi nhánh phải chứa Tên doanh nghiệp và cụm từ Chi nhánh.
– Tên chi nhánh có thể là chữ cái, chữ số hoặc ký hiệu
– Tất nhiên, tên chi nhánh cũng bắt buộc không được trùng lặp.
b. Trụ sở chi nhánh công ty
– Được đặt trên lãnh thổ Việt Nam
– Xác định chính xác, rõ ràng địa chỉ (số nhà, ngõ, ngách, hẻm…)
– Không được sử dụng trụ sở chi nhánh là chung cư, nhà tập thể
– Địa chỉ sử dụng làm trụ sở chi nhánh phải có giấy phép chứng minh hợp pháp
c. Hình thức chi nhánh
Có hai hình thức là hạch toán phụ thuộc và hạch toán độc lập. Quý khách hàng xem xét lựa chọn hình thức thành toán phù hợp với nội dung công việc và nhu cầu của khách hàng.
Tham khảo: thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Quy trình thành lập chi nhánh công ty gồm các bước nào?
– Gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với khách hàng để xác định nhu cầu của khách hàng. Tư vấn các quy định của pháp luật về thành lập chi nhánh công ty,
– Ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý với khách hàng
– Soạn thảo hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh và chuyển cho khách hàng ký.
– Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hoạt động. Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp.
– Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
– Tiến hành nộp hồ sơ thông báo về việc thành lập chi nhánh với cơ quan quản lý Thuế.
– *Gửi thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư về việc bổ sung thông tin chi nhánh trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty.
– *Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty với nội dung bổ sung thông tin về chi nhánh.
Lưu ý: Tại thời điểm hiện tại mục * không cần phải thực hiện
– Bàn giao các Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty. Thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh được cung cấp bởi Luật Dân Việt
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Luật Dân Việt sẽ tiến hành với các nội dung sau:
– Quý khách hàng sẽ được tư vấn tất tần tật mọi quy định của pháp luật về việc thành lập chi nhánh
– Tư vấn soạn thảo hồ sơ: Công ty Luật Dân Việt sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh và chuyển cho khác hàng ký
– Nộp hồ sơ và nhận kết quả: Sau khi khách hàng hoàn thành việc ký hồ sơ và giấy tờ, Công ty Luật Dân Việt sẽ thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ, trao đổi với chuyên viên thụ lý, nhận kết quả và chuyển cho Quý khách hàng.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói, nhanh chóng
Xem thêm: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty
– Về chất lượng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty
Luật Dân Việt có đội ngũ luật sư, chuyên viên giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao trong mọi công việc và có mối quan hệ mật thiết trong quá trình giao dịch với cơ quan nhà nước. Nhờ đó quá trình thực hiện hồ sơ sẽ đảm bảo chính xác, nhanh chóng.
– Về chi phí dịch vụ mở chi nhánh công ty
Với Luật Dân Việt, quý khách hãy yên tâm về chi phí. Công ty chúng tôi luôn đưa ra mục tiêu giảm chi phí thấp nhất có thể cho khách hàng mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
– Về thời gian thực hiện dịch vụ
Vì yếu tố thời gian có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của quý khách hàng. Do vậy, chúng tôi luôn cố gắng để đẩy nhanh tiến độ, giúp doanh nghiệp thành lập chi nhánh trong thời gian sớm nhất có thể mà vẫn đúng quy định luật pháp.
