Home 9 Kế toán 9 Hóa đơn giá trị gia tăng là gì? Mẫu hóa đơn gia trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng là gì? Mẫu hóa đơn gia trị gia tăng

Các doanh nghiệp khi thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì sẽ phải lập hóa đơn theo quy định của pháp luật.

Việc xuất hóa đơn giá trị gia tăng của các doanh nghiệp phải được thực hiện chặt chẽ, hợp lý và đúng các nguyên tắc theo quy định của pháp luật và của cơ quan tài chính thì hóa đơn đó mới được cơ quan thuế chấp nhận. Bài viết dưới đây của Luật Dân Việt sẽ tư vấn cụ thể về hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

Thuật ngữ hóa đơn giá trị gia tăng được sử dụng khá phổ biến vậy hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 của Thông tư 39/2014 thông tư của Bộ tài chính được sửa đổi bổ sung bởi khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014 thì hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn được dành cho các tổ chức thự hiện kê khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động:

– Thực hiện việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;

– Các hoạt động vận tải quốc tế;

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như là xuất khẩu.

Quy định về hóa đơn giá trị gia tăng

Trong nội dung trên đã nêu được khái niệm về hóa đơn giá trị gia tăng là gì, ở nội dung này sẽ trình bày các quy định của pháp luật hiện hành về hóa đơn giá trị gia tăng.

Trong quá trình doanh nghiệp hoạt động kinh doanh việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng là vô cùng quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp đó. Chính vì vậy các doanh nghiệp cần thận trọng và tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật.

– Theo quy định của pháp luật thì các doanh nghiệp khi tiến hành việc bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ sẽ phải lập hóa đơn bán hàng và giao cho khách hàng. Việc xuất hóa đơn này sẽ được thực hiện sau khi việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo những nội dung và chỉ tiêu in trên mẫu hóa đơn.

– Các doanh nghiệp sẽ phải thực hiện việc nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ khi thực hiện việc bán, thực hiện cung ứng dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng và phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định.

– Người bán hàng phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, hàng hóa dùng để quảng cáo, hàng mẫu; các hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, dùng để biếu, dùng để tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục thực hiện việc sản xuất).

– Hóa đơn giá trị gia tăng được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên các hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng hiện nay được thực hiện theo mẫu 3.1 quy định tại phụ lục 3 và mẫu số 5.1 quy định tại phụ lục 5 của thông tư 39/2014 thông tư của Bộ tài chính.

Mẫu 3.1 quy định tại phụ lục 3 là mẫu hóa đơn giá trị gia tăng do Cục thuế phát hành. Hóa đơn gồm các nội dung như tên chi cục thuế, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày tháng năm, thông tin của đơn vị bán hàng, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản;

Thông tin người mua hàng như họ và tên người mua hàng, tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, số tài khoản;

Thông tin về tên hàng hóa, dịch vụ; số lượng, đơn giá, thành tiền, cộng tiền hàng, thuế suất giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng; tổng cộng tiền thanh toán; người mua và người bán ký và ghi rõ họ tên.

Mẫu số 5.1 quy định tại phụ lục 5, nội dung mẫu này cũng gồm các thông tin tương tự như trên.

Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng

– Cách viết ngày, tháng, năm trên hóa đơn giá trị gia tăng

Nếu là bên bán hàng thì ngày lập hóa đơn là được tính từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với hàng hóa, dịch vụ cho người mua hàng. Không phân biệt hàng hóa, dịch vụ đó đã thu tiền hay chưa.

Ngày lập hóa đơn đối với việc cung cấp điện, nước sinh hoạt, dịch vụ truyền hình, dịch vụ viễn thông thì thực hiện chậm nhất không bá 07 ngày kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, dịch vu truyền hình. Việc quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ theo sự thỏa thuận giữa bên cung cấp dịch vụ với bên mua.

Ngày lập hóa đơn đối với việc xây dựng, lắp đặt là thời điểm việc nghiệm thu, bàn giao công trình được được hoàn thành, không phân biệt là đã thu được tiền hay chưa.

– Cách viết thông tin người bán hàng: thông tin này không cần ghi vì đã được sẵn trên hóa đơn.

– Cách viết thông tin người mua hàng:

Thông tin họ tên, địa chỉ người mua hàng là người trực tiếp đến mua và giao dịch với người bán hàng.

Nếu tên, địa chủ của người mua quá dài thì trên hóa đơn có thể viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như Phường viết thành “P”, quận thành “Q”, thành phố thành “TP”.

Tên đơn vị, địa chỉ người mua ghi theo đúng trên giấy phép đăng ký kinh doanh.

Trường hợp người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần nếu mua hàng không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin thì vẫn phải lập hóa đơn giá trị gia tăng và ghi rõ người mua không lấy hóa đơn hoặc người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.

Đối với trường hợp các đơn vị bán lẻ xăng dầu khi người mua không yêu cầu cung cấp hóa đơn thì cuối ngày đơn vị phải lập chung một hóa đơn cho tổng doanh thu của người mua không yêu cầu hóa đơn phát sinh trong ngày đó.

– Hình thức thanh toán:

Nếu là thanh toán bằng tiền mặt thì ghi là TM

Nếu là thanh toán bằng chuyển khoản thì ghi là CK

Nếu chưa xác định được hình thức thanh toán thì ghi là TM/CK.

– Cách ghi số thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền

Thông tin về hàng hóa, dịch vụ được ghi theo thứ tự tên hàng hóa, tên dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có). Đối với những hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đã đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.

– Cách ghi mục người bán hàng ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên

Nếu thủ trưởng đơn vị không ký vào mục người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức đó vào phần phía trên bên trái của hóa đơn.

– Cách ghi mục người mua hàng ký, ghi rõ họ tên

Trường hợp mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, mua hàng  mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn.  Nhưng khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)” thì người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

Công ty Luật Dân Việt với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cùng đội luật sư, chuyên viên chuyên môn cao cam kết mang đên sự hài lòng khách hàng khi làm việc cùng chúng tôi. Liên hệ ngay để nhận tư vấn và hỗ trợ kịp thời. 

  • Thành lập công ty
  • Giấy phép doanh nghiệp
  • Đầu tư nước ngoài
  • Đất Đai
  • Kế toán thuế
  • Sở hữu trí tuệ
  • Bảo hiểm – Lao Động
  • Luật sư tranh tụng
lien-he-zalo-luat-dan-viet

Liên hệ ngay để được tư vấn – hỗ trợ MIỄN PHÍ – Hotline 0338 927 695

Nội dung hữu ích liên quan

Mã số hộ gia đình là gì? Tra cứu mã số hộ gia đình?

Mã số hộ gia đình là gì? Tra cứu mã số hộ gia đình?

Hộ gia đình là chủ thể của quan hệ pháp luật dân sự, theo đó mỗi thành viên trong gia đình gắn kết với nhau về mặt pháp luật và được ghi nhận tại sổ hộ tịch tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mã số hộ gia đình là mã số do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để hộ gia...

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là gì?

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là gì?

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là các tài liệu chứng minh người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, vì thế để được tính giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc. Nhắc đến thuế...

Thủ tục hưởng chế độ thai sản

Thủ tục hưởng chế độ thai sản

Trong thời gian gần đây, bảo hiểm xã hội là cụm từ đang được rất nhiều người quan tâm và tìm hiểu, đặc biệt là hồ sơ thủ tục hưởng chế độ thai sản của lao động nữ khi sinh con. Làm thế nào để đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản, thủ tục hưởng chế độ thai sản gồm những...

Thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc theo quy định của pháp luật nếu đủ điều kiện sẽ được hưởng trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp. Những quy định về pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp, về thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp như thế nào. Làm thế...

Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Mặc dù pháp luật về bảo hiểm xã hội quy định mỗi người tham gia chỉ có một sổ bảo hiểm xã hội, nhưng vì nhiều lý do khác nhau, vẫn có những trường hợp người lao động có hai hay nhiều sổ bảo hiểm xã hội. Sổ bảo hiểm xã hội ghi nhận thông tin, quá trình đóng cũng như...

Thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế bị mất

Thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế bị mất

Bảo hiểm y tế từ khi ra đời được coi là chính sách xã hội quan trọng hàng đầu, được Đảng và Nhà nước luôn đề cao vì mục đích mà nó đem lại. Thẻ bảo hiểm y tế được cấp lại trong trường hợp bị mất và người tham gia bảo hiểm y tế có đơn đề nghị Bảo hiểm y tế là cách tốt...

LUAT-SU-TRANH-TUNG-LUAT-DAN-VIET

Thành lập công ty

Đầu tư nước ngoài

Kế toán thuế

Sở hữu trí tuệ

Đất Đai

Hôn nhân gia đình

Luật sư tranh tụng

Quyết Định Thành Lập Mới Công Ty Cổ Phần Có Gì Cần Lưu Tâm?

Sau khi xem xét, lựa chọn, các cá nhân, tổ chức sẽ đưa ra quyết định thành lập mới công ty cổ phần dựa trên những mong muốn, điều kiện và định hướng phát triển trong tương lai. Công ty cổ phần có thể thành lập mới hoàn toàn hoặc do sự chuyển đổi của loại hình doanh...

Mẫu Quyết Định Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty TNHH Như Thế Nào?

Doanh nghiệp cần soạn thảo mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty TNHH trước khi nộp hồ sơ thay đổi tới phòng đăng ký kinh doanh. Khi gửi thông báo thay đổi địa chỉ công ty TNHH cần nộp kèm biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ của công ty TNHH. Quyết định thay...

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?

Doanh nghiệp tư nhân là một trong những loại hình doanh nghiệp mà nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên có rất nhiều người chưa hiểu hết các vấn đề pháp lý và hồ sơ thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân như thế nào? Khái quát chung về doanh nghiệp tư nhân? – Doanh nghiệp...

Có Nên Chọn Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Giá Rẻ?

Hiện nay, có rất nhiều khách hàng quan tâm đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ tại Việt Nam. Vậy, có nên chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ hay không? Bài viết say đây sẽ là câu trả lời cho khách hàng về vấn đề này. Hiện nay, việc thành lập doanh nghiệp...

Thành Lập Doanh Nghiệp Xây Dựng Có Những Điều Kiện Gì?

Để thành lập doanh nghiệp xây dựng cá nhân, tổ chức phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành. Nhận thấy nhu cầu sử dụng các công trình xây dựng của con người ngày một cao rất nhiều cá nhân, tổ chức đã và đang có nhu cầu kinh...

Thành Lập Doanh Nghiệp Hàn Quốc Tại Việt Nam (Quy trình thực hiện)

Thành lập doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam là quá trình sơ khai để cá nhân, tổ chức tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Để thực hiện thủ tục này không hề đơn giản bởi pháp luật hiện hành có những yêu cầu nhất định. Việt Nam hiện là một...

Thành Lập Công Ty 100% Vốn Nước Ngoài

Công ty Luật Dân Việt chuyên tư vấn, cung cấp dịch vụ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam với thủ tục nhanh chóng, an toàn và chi phí dịch vụ thấp nhất Hồ sơ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài Nhà đầu tư là cá nhân + Bản sao có chứng thực CMND/hộ...

Thủ Tục Thành Lập Công Ty Liên Doanh Tại Việt Nam

Công ty Luật Dân Việt chuyên tư vấn thủ tục thành lập công ty liên doanh với đội ngũ Luật sư, chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm nhất Trước khi tiến hành việc thủ tục thành lập Công ty liên doanh, sẽ có nhiều nhà đầu tư thắc mắc thế nào là Công ty...

Thành Lập Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài Như Thế Nào?

Thành lập Công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là dịch vụ chính trong hoạt động tư vấn đầu tư của Luật Dân Việt, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ. Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài gồm những nội dung chính: – Khái niệm Công...

Tư Vấn Pháp Luật Đầu Tư Nước Ngoài Uy Tín Chuyên Nghiệp Việt Nam

Tất cả những vấn đề đầu tư trong và ngoài nước sẽ được công ty Luật Dân Việt tư vấn cặn kẽ, chi tiết về những quyền lợi, trách nhiệm. Từ đó, giúp quý khách hàng có những quyết định hợp tác đúng đắn. Các yêu cầu về giải pháp và thủ tục giấy tờ cũng sẽ được hoàn thiện...

CAP-NHAT-VAN-BAN-LUAT-DAN-VIET