Từ tháng 01/2021, cả nước đã triển khai cấp Căn cước công dân gắn chip, trường hợp chứng minh nhân dân (CMND) cũ sắp hết hạn xin cấp đổi CMND mới thay vì Căn cước công dân gắn chip được không?
Câu hỏi: Tôi nghe nói hiện giờ đang cấp Căn cước công dân gắn chip mà CMND của tôi sắp hết hạn nhưng tôi không muốn đổi sang CCCD mà đổi CMND mới được không? Vì số CMND liên quan đến rất nhiều giấy tờ mà đi đổi lại thì mất thời gian, mong được tư vấn, tôi xin cảm ơn – La Vũ Hưng (Thái Nguyên)
Trả lời:
CMND cũ sắp hết hạn xin cấp đổi CMND mới được không?
Theo tìm hiểu, ngày 30/12/2020 Hà Nội tiến hành cấp thẻ Căn cước công dân và Thành phố Hồ Chí Minh bắt đầu cấp từ tháng 01/2021.
Ngày 23/01/2021, Bộ Công an ban hành Thông tư 06/2021/TT-BCA quy định mẫu thẻ Căn cước công dân mới gắn chip điện tử.
Theo đó, hiện nay việc cấp CMND đã dừng, toàn bộ các tỉnh, thành trên cả nước chuyển sang cấp mới Căn cước công dân.
Do vậy, CMND hết hạn sẽ được cấp đổi sang thẻ Căn cước công dân gắn chip.
CMND cũ sắp hết hạn xin cấp đổi CMND mới được không (Ảnh minh họa)
Thủ tục đổi CMND hết hạn sang thẻ Căn cước công dân gắn chip
Hiện nay, Cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về dân cư đã đi vào hoạt đông, tuy nhiên vẫn đang thu thập, cập nhật thông tin, dự kiến đến 01/7/2021 sẽ hoàn thiện và kết nối với Cơ sở dữ liệu Căn cước công dân. Do đó, sẽ có 02 trường hợp khi đi đổi CMND hết hạn sang thẻ Căn cước công dân gắn chip như sau:
1. Cấp thẻ CCCD khi chưa có thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư
Bước 1: Công dân điền vào Tờ khai Căn cước công dân tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an cấp tỉnh hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh (đối với địa phương tiếp nhận hồ sơ cấp thẻ Căn cước công dân tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện) hoặc khai Tờ khai điện tử trên trang thông tin điện tử dịch vụ công trực tuyến.
Thủ tục cấp CCCD khi chưa có thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư (Ảnh minh họa)
Bước 2: Xuất trình Sổ hộ khẩu
Trường hợp thông tin trên Sổ hộ khẩu chưa đầy đủ hoặc không thống nhất với thông tin công dân khai trên Tờ khai Căn cước công dân thì yêu cầu công dân xuất trình Giấy khai sinh, CMND cũ hoặc các giấy tờ hợp pháp khác về những thông tin cần ghi trong Tờ khai Căn cước công dân.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu thông tin về công dân trong Tờ khai Căn cước công dân với thông tin trong Sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ nêu trên.
– Trường hợp công dân thông tin có sự thay đổi thì yêu cầu công dân xác định thông tin chính xác và xuất trình các giấy tờ hợp pháp về những thông tin cần ghi trong Tờ khai Căn cước công dân.
– Trường hợp đủ điều kiện, thủ tục thì tiến hành thu nhận vân tay, chụp ảnh chân dung của công dân, Phiếu thu nhận thông tin Căn cước công dân (mẫu CC02) chuyển cho công dân kiểm tra xác nhận thông tin, in giấy hẹn trả thẻ Căn cước công dân cho công dân.
(Cán bộ cơ quan quản lý Căn cước công dân thu nhận vân tay của công dân qua máy thu nhận vân tay; trường hợp ngón tay bị cụt, khèo, dị tật, không lấy được vân tay thì ghi nội dung cụ thể vào vị trí tương ứng của ngón đó)
– Trường hợp đủ điều kiện nhưng thông tin chưa đầy đủ, chính xác thì hướng dẫn công dân bổ sung hoặc kê khai lại. Nếu thiếu giấy tờ liên quan theo quy định thì hướng dẫn bằng văn bản cho công dân, ghi rõ nội dung cần bổ sung.
– Trường hợp qua đối chiếu thông tin thấy không đủ điều kiện thì trả lại hồ sơ cho công dân và ghi rõ lý do vào Tờ khai Căn cước công dân.
Bước 3: Đóng lệ phí chuyển từ CMND sang thẻ Căn cước công dân gắn chip
– Từ 01/01/2021 đến hết 30/6/2021: 15.000 đồng;
– Từ 01/7/2021: 30.000 đồng.
Bước 4: Cán bộ cơ quan quản lý Căn cước công dân cấp giấy hẹn trả thẻ Căn cước công dân cho người đến làm thủ tục, đồng thời:
– Trả lại CMND (chưa cắt góc) cho công dân đến làm thủ tục để sử dụng trong thời gian chờ cấp thẻ Căn cước công dân nếu CMND còn rõ nét (ảnh, số Chứng minh nhân dân và chữ).
– Thu, hủy Chứng minh nhân dân đó, ghi vào hồ sơ và cấp Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân nếu CMND đã được cấp trước đó bị hỏng, bong tróc, không rõ nét (ảnh, số Chứng minh nhân dân và chữ).
Lưu ý: Trước đây khi cấp Căn cước công dân mã vạch, mặc dù trong các văn bản pháp luật hướng dẫn thủ tục cấp, đổi thẻ Căn cước công dân không quy định nhưng thực tế tại các địa phương, người dân cần bước xin giấy giới thiệu đổi CMND sang Căn cước công dân của công an cấp xã, sau đó mới nộp tại công an cấp huyện và làm thủ tục tại công an cấp huyện.
Vì vậy, người dân nên liên hệ trước với công an cấp xã để biết thông tin về việc cấp Căn cước công dân gắn chíp có cần giấy giới thiệu hay không để tránh mất thời gian di chuyển nhiều lần.
Bước 5: Nhận Căn cước công dân tại cơ quan Công an nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc trả qua đường bưu điện.
Khi trả thẻ Căn cước công dân, cán bộ tiếp nhận hồ sơ đề nghị công dân nộp giấy hẹn trả thẻ Căn cước công dân cùng với CMND và tiến hành cắt góc phía trên bên phải mặt trước của CMND đó, mỗi cạnh góc vuông là 2cm, ghi vào hồ sơ và trả CMND đã được cắt góc cho người đến nhận thẻ Căn cước công dân.
Trường hợp công dân yêu cầu trả thẻ Căn cước công dân qua đường chuyển phát đến địa chỉ theo yêu cầu thì cơ quan quản lý căn cước công dân nơi tiếp nhận hồ sơ tiến hành cắt góc và trả CMND đã cắt góc ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ của công dân.
2. Cấp thẻ CCCD khi đã có thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư
Bước 1: Công dân điền vào Tờ khai Căn cước công dân tại Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an cấp huyện hoặc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện (đối với địa phương tiếp nhận hồ sơ cấp thẻ Căn cước công dân tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện) hoặc khai Tờ khai điện tử trên trang thông tin điện tử dịch vụ công trực tuyến (nếu có) và gửi Tờ khai đến cơ quan quản lý căn cước công dân nơi công dân đăng ký thường trú trên trang thông tin điện tử dịch vụ công trực tuyến.
Thủ tục cấp CCCD khi đã có thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư (Ảnh minh họa)
Bước 2: Công dân xuất trình CMND đã được cấp
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu thông tin của công dân trong Tờ khai Căn cước công dân (trường hợp công dân kê khai trực tuyến thì thu nhận qua thiết bị đọc mã vạch hoặc thiết bị thu nhận thông tin vào hệ thống) với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu Căn cước công dân để xác định chính xác người cần cấp thẻ và thống nhất các nội dung thông tin về công dân.
– Trường hợp thông tin công dân có sự thay đổi, chưa được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì yêu cầu công dân xác định thông tin chính xác và xuất trình các giấy tờ hợp pháp về những thông tin cần ghi trong Tờ khai Căn cước công dân.
– Trường hợp đủ điều kiện, thì tiến hành thu nhận vân tay, chụp ảnh chân dung của công dân, Phiếu thu nhận thông tin Căn cước công dân (mẫu CC02) chuyển cho công dân kiểm tra xác nhận thông tin, in giấy hẹn trả thẻ Căn cước công dân cho công dân.
(Cán bộ cơ quan quản lý Căn cước công dân thu nhận vân tay của công dân qua máy thu nhận vân tay; trường hợp ngón tay bị cụt, khèo, dị tật, không lấy được vân tay thì ghi nội dung cụ thể vào vị trí tương ứng của ngón đó)
– Trường hợp đủ điều kiện nhưng thông tin chưa đầy đủ, chính xác thì hướng dẫn công dân bổ sung hoặc kê khai lại. Nếu thiếu giấy tờ liên quan theo quy định thì hướng dẫn bằng văn bản cho công dân, ghi rõ nội dung cần bổ sung.
– Trường hợp qua đối chiếu thông tin thấy không đủ điều kiện thì trả lại hồ sơ cho công dân và ghi rõ lý do vào Tờ khai Căn cước công dân
Bước 3: Đóng lệ phí chuyển từ CMND sang thẻ Căn cước công dân gắn chip
– Từ 01/01/2021 đến hết 30/6/2021: 15.000 đồng;
– Từ 01/7/2021: 30.000 đồng.
Bước 4: Cán bộ cơ quan quản lý Căn cước công dân cấp giấy hẹn trả thẻ Căn cước công dân cho người đến làm thủ tục, đồng thời:
– Trả lại CMND (chưa cắt góc) cho công dân đến làm thủ tục để sử dụng trong thời gian chờ cấp thẻ Căn cước công dân nếu CMND còn rõ nét (ảnh, số Chứng minh nhân dân và chữ).
– Thu, hủy Chứng minh nhân dân đó, ghi vào hồ sơ và cấp Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân nếu CMND đã được cấp trước đó bị hỏng, bong tróc, không rõ nét (ảnh, số Chứng minh nhân dân và chữ).
Lưu ý: Trước đây khi cấp Căn cước công dân mã vạch, mặc dù trong các văn bản pháp luật hướng dẫn thủ tục cấp, đổi thẻ Căn cước công dân không quy định nhưng thực tế tại các địa phương, người dân cần bước xin giấy giới thiệu đổi CMND sang Căn cước công dân của công an cấp xã, sau đó mới nộp tại công an cấp huyện và làm thủ tục tại công an cấp huyện.
Vì vậy, người dân nên liên hệ trước với công an cấp xã để biết thông tin về việc cấp Căn cước công dân gắn chíp có cần giấy giới thiệu hay không để tránh mất thời gian di chuyển nhiều lần.
Bước 5: Nhận Căn cước công dân tại cơ quan Công an nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc trả qua đường bưu điện.
Khi trả thẻ Căn cước công dân, cán bộ tiếp nhận hồ sơ đề nghị công dân nộp giấy hẹn trả thẻ Căn cước công dân cùng với CMND và tiến hành cắt góc phía trên bên phải mặt trước của CMND đó, mỗi cạnh góc vuông là 2cm, ghi vào hồ sơ và trả CMND đã được cắt góc cho người đến nhận thẻ Căn cước công dân.
Trường hợp công dân yêu cầu trả thẻ Căn cước công dân qua đường chuyển phát đến địa chỉ theo yêu cầu thì cơ quan quản lý căn cước công dân nơi tiếp nhận hồ sơ tiến hành cắt góc và trả CMND đã cắt góc ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ của công dân.
KẾT LUẬN:
Trước mắt khi đi làm thủ tục cấp đổi từ CMND 9 số, 12 số sang thẻ Căn cước công dân gắn chip, người dân nên mang theo cả Sổ hộ khẩu và CMND cũ để xuất trình trong trường hợp chưa có dữ liệu trong CSDL quốc gia về dân cư.
