Home 9 Kế toán 9 Chứng từ ghi sổ là gì? Đặc điểm chứng từ ghi sổ?

Chứng từ ghi sổ là gì? Đặc điểm chứng từ ghi sổ?

Chứng từ ban đầu hay còn gọi là chứng từ gốc, đây là loại chứng từ đặc biệt quan trọng thể hiện những thông tin số liệu, giá trị khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế hoặc đã hoàn thành nghiệp vụ.

Quý vị đang loay hoay không biết cách sắp xếp chứng từ kế toán. Hãy tham khảo bài viết sau đây của Luật Dân Việt để tìm được giải pháp tối ưu nhất, trong việc thực hiện công tác kế toán chuyên môn.

Vì sao phải sắp xếp chứng từ kế toán?

+ Việc sắp xếp chứng từ kế toán hợp lý, sẽ giúp cho công tác nghiệp vụ thuận lợi và nhanh chóng;

+ Khi các chứng từ được sắp xếp ngăn nắp và theo những mục đích khác nhau, giúp cho việc tìm kiếm dễ dàng hơn đặc biệt trong thời điểm quyết toán thuế với hàng loạt chứng từ khác nhau;

+ Sắp xếp chứng từ còn thể hiện khả năng nghiệp vụ của kế toán cũng như sự rõ ràng trong công việc.

Do đó, cách sắp xếp hóa đơn chứng từ là một trong việc cần thiết phải làm khi thực hiện các công việc liên quan.

Hướng dẫn cách sắp xếp chứng từ kế toán khoa học nhất

Có nhiều cách thức sắp xếp chứng từ khác nhau, tùy vào ý định của từng người. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn Quý vị cách cách sắp xếp chứng từ kế toán khoa học nhất.

1/ Sắp xếp chứng từ theo loại chứng từ ban đầu

Chứng từ ban đầu hay còn gọi là chứng từ gốc, đây là loại chứng từ đặc biệt quan trọng thể hiện những thông tin số liệu, giá trị khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế hoặc đã hoàn thành nghiệp vụ.

Chứng từ này được sử chủ yếu trong việc kê khai thuế để nộp cho cơ quan có thẩm quyền, cụ thể nên sắp xếp như sau:

+ Chứng từ gốc sắp xếp theo thứ tự bảng kê khai thứ đầu ra/ đầu vào theo tháng và để chung với tờ khai thuế.

+ Các chứng từ đi kèm chứng từ gốc, nên sắp xếp theo mục lưu trữ:

Hóa đơn đơn bán ra thường kèm chung với phiếu thu, hợp đồng kinh tế nếu có; Hóa đơn mua vào đi kèm với thanh toán, ủy nhiệm chi, phiếu chi hay giấy đề nghị thanh toán; Hóa đơn mua bán hàng hóa thường đi cùng phiếu hạch toán và phiếu xuất- nhập,…

Lưu ý: Nên kẹp chứng từ gốc theo tháng và các tháng nên đánh số, màu sắc riêng.

2/ Sắp xếp dựa trên báo cáo thuế nộp cho cơ quan thuế

Báo cáo thuế thường nộp theo tháng, theo quý do đó nên lựa chọn các chứng từ liên quan đến báo cáo tài chính để sắp xếp với nhau cho hợp lý, cụ thể:

+ Các chứng từ liên quan đến từng loại thuế để riêng ra như hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), hóa đơn mua bán, hóa đơn xuất, nhập khẩu hàng hóa,…

+ Tòa khai thuế, tờ khai hải quan theo từng đợt.

3/ Sắp xếp trên cơ sở các hợp đồng

Quý vị nên tổng hợp lại các loại hợp đồng mà doanh nghiệp đã giao kết sau đó lưu trữ lại thành mục riêng cho dễ kiểm soát.

+ Hợp đồng kinh tế: Tờ trình bản kế hoạch, hồ sơ thầu, hợp đồng gốc, phiếu chi, ủy nhiệm chi, biên bản bàn giao, hóa đơn đỏ, phiếu nhập kho- xuất kho,…

+ Hợp đồng lao động: Thang lương, bảng lương, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, bảng kê lương, bảng chi lương, hóa đơn thanh toán, bảng tổng hợp thời gian làm thêm, bảng chi trả các chế độ,…

 

Công ty Luật Dân Việt với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cùng đội luật sư, chuyên viên chuyên môn cao cam kết mang đên sự hài lòng khách hàng khi làm việc cùng chúng tôi. Liên hệ ngay để nhận tư vấn và hỗ trợ kịp thời. 

  • Thành lập công ty
  • Giấy phép doanh nghiệp
  • Đầu tư nước ngoài
  • Đất Đai
  • Kế toán thuế
  • Sở hữu trí tuệ
  • Bảo hiểm – Lao Động
  • Luật sư tranh tụng
lien-he-zalo-luat-dan-viet

Liên hệ ngay để được tư vấn – hỗ trợ MIỄN PHÍ – Hotline 0338 927 695

Nội dung hữu ích liên quan

Mã số hộ gia đình là gì? Tra cứu mã số hộ gia đình?

Mã số hộ gia đình là gì? Tra cứu mã số hộ gia đình?

Hộ gia đình là chủ thể của quan hệ pháp luật dân sự, theo đó mỗi thành viên trong gia đình gắn kết với nhau về mặt pháp luật và được ghi nhận tại sổ hộ tịch tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mã số hộ gia đình là mã số do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để hộ gia...

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là gì?

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là gì?

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là các tài liệu chứng minh người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, vì thế để được tính giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc. Nhắc đến thuế...

Thủ tục hưởng chế độ thai sản

Thủ tục hưởng chế độ thai sản

Trong thời gian gần đây, bảo hiểm xã hội là cụm từ đang được rất nhiều người quan tâm và tìm hiểu, đặc biệt là hồ sơ thủ tục hưởng chế độ thai sản của lao động nữ khi sinh con. Làm thế nào để đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản, thủ tục hưởng chế độ thai sản gồm những...

Thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc theo quy định của pháp luật nếu đủ điều kiện sẽ được hưởng trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp. Những quy định về pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp, về thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp như thế nào. Làm thế...

Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Mặc dù pháp luật về bảo hiểm xã hội quy định mỗi người tham gia chỉ có một sổ bảo hiểm xã hội, nhưng vì nhiều lý do khác nhau, vẫn có những trường hợp người lao động có hai hay nhiều sổ bảo hiểm xã hội. Sổ bảo hiểm xã hội ghi nhận thông tin, quá trình đóng cũng như...

Thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế bị mất

Thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế bị mất

Bảo hiểm y tế từ khi ra đời được coi là chính sách xã hội quan trọng hàng đầu, được Đảng và Nhà nước luôn đề cao vì mục đích mà nó đem lại. Thẻ bảo hiểm y tế được cấp lại trong trường hợp bị mất và người tham gia bảo hiểm y tế có đơn đề nghị Bảo hiểm y tế là cách tốt...

LUAT-SU-TRANH-TUNG-LUAT-DAN-VIET

Thành lập công ty

Đầu tư nước ngoài

Kế toán thuế

Sở hữu trí tuệ

Đất Đai

Hôn nhân gia đình

Luật sư tranh tụng

Quyết Định Thành Lập Mới Công Ty Cổ Phần Có Gì Cần Lưu Tâm?

Sau khi xem xét, lựa chọn, các cá nhân, tổ chức sẽ đưa ra quyết định thành lập mới công ty cổ phần dựa trên những mong muốn, điều kiện và định hướng phát triển trong tương lai. Công ty cổ phần có thể thành lập mới hoàn toàn hoặc do sự chuyển đổi của loại hình doanh...

Mẫu Quyết Định Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty TNHH Như Thế Nào?

Doanh nghiệp cần soạn thảo mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty TNHH trước khi nộp hồ sơ thay đổi tới phòng đăng ký kinh doanh. Khi gửi thông báo thay đổi địa chỉ công ty TNHH cần nộp kèm biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ của công ty TNHH. Quyết định thay...

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?

Doanh nghiệp tư nhân là một trong những loại hình doanh nghiệp mà nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên có rất nhiều người chưa hiểu hết các vấn đề pháp lý và hồ sơ thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân như thế nào? Khái quát chung về doanh nghiệp tư nhân? – Doanh nghiệp...

Có Nên Chọn Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Giá Rẻ?

Hiện nay, có rất nhiều khách hàng quan tâm đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ tại Việt Nam. Vậy, có nên chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ hay không? Bài viết say đây sẽ là câu trả lời cho khách hàng về vấn đề này. Hiện nay, việc thành lập doanh nghiệp...

Thành Lập Doanh Nghiệp Xây Dựng Có Những Điều Kiện Gì?

Để thành lập doanh nghiệp xây dựng cá nhân, tổ chức phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành. Nhận thấy nhu cầu sử dụng các công trình xây dựng của con người ngày một cao rất nhiều cá nhân, tổ chức đã và đang có nhu cầu kinh...

Thành Lập Doanh Nghiệp Hàn Quốc Tại Việt Nam (Quy trình thực hiện)

Thành lập doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam là quá trình sơ khai để cá nhân, tổ chức tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Để thực hiện thủ tục này không hề đơn giản bởi pháp luật hiện hành có những yêu cầu nhất định. Việt Nam hiện là một...

Thành Lập Công Ty 100% Vốn Nước Ngoài

Công ty Luật Dân Việt chuyên tư vấn, cung cấp dịch vụ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam với thủ tục nhanh chóng, an toàn và chi phí dịch vụ thấp nhất Hồ sơ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài Nhà đầu tư là cá nhân + Bản sao có chứng thực CMND/hộ...

Thủ Tục Thành Lập Công Ty Liên Doanh Tại Việt Nam

Công ty Luật Dân Việt chuyên tư vấn thủ tục thành lập công ty liên doanh với đội ngũ Luật sư, chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm nhất Trước khi tiến hành việc thủ tục thành lập Công ty liên doanh, sẽ có nhiều nhà đầu tư thắc mắc thế nào là Công ty...

Thành Lập Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài Như Thế Nào?

Thành lập Công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là dịch vụ chính trong hoạt động tư vấn đầu tư của Luật Dân Việt, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ. Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài gồm những nội dung chính: – Khái niệm Công...

Tư Vấn Pháp Luật Đầu Tư Nước Ngoài Uy Tín Chuyên Nghiệp Việt Nam

Tất cả những vấn đề đầu tư trong và ngoài nước sẽ được công ty Luật Dân Việt tư vấn cặn kẽ, chi tiết về những quyền lợi, trách nhiệm. Từ đó, giúp quý khách hàng có những quyết định hợp tác đúng đắn. Các yêu cầu về giải pháp và thủ tục giấy tờ cũng sẽ được hoàn thiện...

CAP-NHAT-VAN-BAN-LUAT-DAN-VIET